Como usar IA para calcular herança, inventário e partilha de bens sem pagar advogado [ainda]

Como usar IA para calcular herança e inventário.

Seu familiar faleceu. Enquanto você ainda está processando o luto, alguém fala: “precisa abrir o inventário em 60 dias, senão paga multa.” Você pesquisa no Google e descobre termos como ITCMD, monte-mor, colação, meação, legítima, testamento público, escritura pública de inventário. Cada site usa uma linguagem diferente, e nenhum explica de forma que um ser humano normal consiga entender. Você não sabe se precisa de advogado, de cartório, de juiz — ou dos três. E o pior: não sabe quanto vai custar, nem quanto tempo vai demorar, nem se o imóvel que era dos seus pais vai ficar preso por anos num processo que ninguém entende.

O custo dessa desinformação é brutal. O inventário custa, em média, entre 10% e 15% do valor total dos bens — somando ITCMD (imposto estadual), honorários de advogado e custas de cartório ou judiciais. Para um patrimônio de R$ 500 mil (um apartamento + uma poupança), isso significa R$ 50 mil a R$ 75 mil. Mas a diferença entre fazer o inventário extrajudicial (em cartório, quando possível) e o judicial pode ser de até 88% de economia e 12 a 24 meses a menos de espera. Quem não entende as regras paga mais, espera mais e briga mais. E em 2026, com a reforma tributária tornando o ITCMD progressivo em todos os estados, a conta ficou ainda maior para patrimônios acima de R$ 300 mil.

Este guia não substitui advogado — e vou repetir isso várias vezes. Mas faz algo que nenhum escritório de advocacia faz de graça: ensina você a entender o processo inteiro antes de contratar qualquer profissional. Você vai sair daqui sabendo o que é inventário, quando pode fazer em cartório, quanto custa, quais documentos precisa, como funciona a divisão dos bens pela lei brasileira, e como usar a IA para organizar tudo isso em minutos. O objetivo é que você chegue no advogado já sabendo o que perguntar — e sabendo identificar se estão te cobrando demais.

Neste guia: 8 prompts prontos para copiar e colar + 3 tabelas comparativas (custos, documentos, divisão de bens) + framework completo para organizar inventário com IA. Copie os prompts, cole no ChatGPT ou Gemini, preencha com seus dados e entenda sua situação em 15 minutos.

Índice

• O que é inventário e por que todo brasileiro precisa entender (3 pilares)
• Tabela 01: custos do inventário (extrajudicial vs. judicial)
• Tabela 02: documentos necessários (checklist completo)
• Tabela 03: como a lei divide os bens (quem herda o quê)
• 8 prompts para usar IA no inventário
• Alerta ITCMD 2026: o que muda com a reforma tributária
• SOS: “Não sei se o inventário é judicial ou extrajudicial”
• Erros fatais no inventário
• Caso real
• Amanda aconselha
• FAQ

O que é inventário e por que todo brasileiro precisa entender (3 pilares)

Inventário é o processo legal de levantar todos os bens, direitos e dívidas de uma pessoa que faleceu, e dividir entre os herdeiros conforme a lei. Sem inventário, o apartamento do seu pai não pode ser vendido, a conta bancária dele fica bloqueada e o carro não pode ser transferido. O inventário é o que transforma “bens do falecido” em “bens dos herdeiros”. E existem dois caminhos: o extrajudicial (em cartório, rápido e mais barato) e o judicial (na Justiça, lento e mais caro). Qual usar depende de 4 condições que vou explicar agora.

Pilar 1: extrajudicial vs. judicial — a decisão que economiza ou arruina

O inventário extrajudicial (em cartório) existe desde 2007, com a Lei 11.441. É feito por escritura pública, tem a mesma validade de uma sentença judicial, e leva entre 30 e 90 dias. O judicial pode levar de 12 a 36 meses. Para fazer em cartório, todas estas condições precisam ser verdadeiras ao mesmo tempo: (1) todos os herdeiros são maiores de idade e capazes, (2) todos concordam sobre como dividir os bens, (3) não há testamento pendente de cumprimento (exceção: se o testamento já foi homologado judicialmente, aí pode), e (4) há advogado acompanhando. Se qualquer uma dessas condições falhar — um herdeiro menor de idade, uma briga sobre quem fica com o apartamento, um testamento não registrado — o inventário precisa ir para a Justiça. A nuance que ninguém conta: desde a Resolução 571/2024 do CNJ, menores de idade podem participar do inventário extrajudicial, desde que a parte deles esteja garantida e o Ministério Público autorize. Isso mudou o jogo para muitas famílias.

Pilar 2: o prazo de 60 dias que gera multa (e quase ninguém cumpre)

O Código de Processo Civil (art. 611) determina que o inventário deve ser aberto em até 60 dias após o falecimento. Na prática, a maioria das famílias não cumpre — porque estão em luto, desinformadas, ou sem dinheiro para pagar os custos iniciais. O que acontece se passar do prazo? Multa sobre o ITCMD. Em São Paulo, a multa é de 10% sobre o valor do imposto se passar de 60 dias, e pode chegar a 20% após 180 dias. Em outros estados, varia. A conta prática: se o ITCMD é R$ 20.000, a multa por atraso pode ser R$ 2.000 a R$ 4.000. Dinheiro jogado fora por falta de informação. O detalhe: “abrir o inventário” não significa concluir — significa dar entrada. Você pode dar entrada em 60 dias e levar meses para finalizar. O importante é protocolar dentro do prazo.

Pilar 3: meação ≠ herança — a confusão que gera briga

Meação é a metade dos bens que já pertence ao cônjuge sobrevivente (viúvo/viúva) por direito do regime de casamento. Meação não é herança — é patrimônio próprio. Herança é a outra metade (ou o total, se não havia cônjuge), que será dividida entre os herdeiros. Exemplo prático: João e Maria eram casados em comunhão parcial de bens. João faleceu deixando uma casa de R$ 400 mil comprada durante o casamento e R$ 100 mil na poupança. A meação de Maria é R$ 250 mil (metade de tudo). A herança a ser dividida entre os filhos (e Maria, como herdeira concorrente) é os outros R$ 250 mil. Quando a família não entende essa distinção, acha que a viúva está “pegando mais do que devia” — e começa a briga que transforma o inventário extrajudicial em judicial. A IA ajuda aqui: você descreve a situação, e ela explica exatamente como a lei divide.

Tabela 01: custos do inventário — extrajudicial vs. judicial (valores 2026)

Use esta tabela para estimar o custo do inventário na sua situação. Os valores são referências com base em SP e fontes nacionais — cada estado tem tabela própria de emolumentos e alíquota de ITCMD.

O número que importa: num patrimônio de R$ 500 mil, a diferença entre extrajudicial e judicial pode chegar a R$ 25.000 e 2 anos de espera. Se você se qualifica para o extrajudicial, não há motivo para ir ao judicial.

Tabela 02: checklist de documentos para o inventário

Antes de procurar advogado, reúna tudo o que puder desta lista. Quanto mais completa a documentação, menor o custo e o prazo.

Dica de ouro: use o prompt 3 (mais abaixo) para colar essa lista na IA e ela te gerar um checklist personalizado com prioridades e prazos para o seu caso específico.

Tabela 03: como a lei brasileira divide os bens (quem herda o quê)

A divisão depende de dois fatores: o regime de casamento e a existência (ou não) de testamento. Aqui está a regra geral do Código Civil — cada caso pode ter exceções.

Por que isso importa: quando você entende como a lei divide, consegue identificar se alguém está propondo uma divisão injusta — e isso é especialmente útil quando um familiar mais “esperto” tenta convencer os outros a assinar um acordo desequilibrado. O prompt 2 faz essa simulação para o seu caso específico.

8 prompts para usar IA no inventário e herança 📌

Estes prompts funcionam no ChatGPT (grátis ou Plus), Gemini, Claude ou Copilot. Substitua os trechos entre [colchetes] pela sua situação real. A IA vai explicar, simular e organizar — mas não substitui a decisão final do advogado.

Prompt 1 — o prompt mestre (entendimento completo do caso)

Meu [parentesco — ex: pai, mãe, avô] faleceu em [data ou mês/ano] e deixou os seguintes bens: [liste imóveis com valor estimado, veículos com modelo e ano, contas bancárias com saldo aproximado, investimentos, dívidas se houver]. O regime de casamento era [comunhão parcial | comunhão universal | separação total | união estável]. Os herdeiros são: [liste nomes, grau de parentesco e se são maiores ou menores de idade].

Com base nessas informações:
1. Explique passo a passo como funciona o inventário no Brasil para este caso.
2. Diga se posso fazer extrajudicial (em cartório) ou se precisa ser judicial, e por quê.
3. Liste os documentos que vou precisar para abrir o inventário.
4. Explique como seria a divisão dos bens segundo a lei brasileira (meação + herança).
5. Estime os custos aproximados (ITCMD no meu estado [estado], honorários e cartório).
6. Alerte sobre prazos, multas e riscos que eu preciso saber.

Use linguagem simples. Não sou advogado(a).

Prompt 2 — simulação de partilha (quem fica com o quê)

Preciso simular a partilha de bens do inventário. Os bens totais são: [liste cada bem com valor estimado]. O cônjuge sobrevivente é [nome], casado(a) em [regime]. Os herdeiros são: [liste com grau de parentesco]. 

Crie uma tabela mostrando: (1) a meação do cônjuge, (2) o monte-mor (total da herança), (3) quanto cada herdeiro receberia em valores e percentuais segundo a lei. Se possível, sugira como dividir bens específicos de forma prática (ex: quem fica com o imóvel, quem fica com os valores em dinheiro) para evitar a necessidade de vender e dividir em dinheiro.

Prompt 3 — checklist de documentos personalizado

Vou abrir um inventário [extrajudicial | judicial] no estado de [estado]. Os bens incluem: [liste — ex: 1 apartamento em São Paulo, 1 carro, conta no Banco do Brasil, poupança na Caixa]. Os herdeiros são [número] pessoas.

Crie um checklist completo e organizado dos documentos que preciso, separado por categorias: documentos do falecido, dos herdeiros, dos imóveis, dos veículos, financeiros e certidões. Para cada documento, informe: onde consigo, se tem custo, e se tem prazo de validade.

Prompt 4 — cálculo estimado de custos

Preciso estimar o custo total do inventário. Dados: patrimônio total estimado em R$ [valor]. Estado: [estado]. Tipo: [extrajudicial | judicial | não sei ainda].

Calcule separadamente: (1) ITCMD estimado com a alíquota do meu estado, (2) honorários advocatícios (mínimo da tabela OAB), (3) emolumentos de cartório ou custas judiciais, (4) certidões e registros. Some tudo e mostre o custo total estimado. Se possível, compare extrajudicial vs. judicial para eu ver a diferença.

Prompt 5 — avaliação judicial vs. extrajudicial (decisão)

Preciso decidir se o inventário será extrajudicial ou judicial. A situação é: [descreva — ex: minha mãe faleceu, somos 3 filhos adultos, todos concordamos com a divisão, não há testamento, mas um dos filhos mora no exterior]. 

Analise cada requisito do inventário extrajudicial e me diga se meu caso se qualifica ou não: (1) herdeiros maiores e capazes? (2) consenso entre todos? (3) testamento? (4) situações especiais (menor, incapaz, herdeiro no exterior, união estável não formalizada). Se não puder ser extrajudicial, explique o que eu precisaria resolver para tentar converter.

Prompt 6 — perguntas para fazer ao advogado (roteiro de entrevista)

Vou contratar um advogado para fazer o inventário do meu [parentesco]. Os bens incluem [liste resumidamente]. Somos [número] herdeiros.

Crie uma lista de 15 perguntas que eu devo fazer ao advogado na primeira consulta, organizadas por temas: honorários e forma de pagamento, prazo estimado, estratégia (judicial ou extrajudicial), custos totais, documentação que ele precisa de mim, e riscos que eu devo saber. Inclua perguntas que me ajudem a comparar advogados e identificar se estão cobrando demais.

Prompt 7 — simulação de ITCMD com alíquota progressiva (2026)

Com a Reforma Tributária (EC 132/2023 e LC 227/2026), o ITCMD passou a ser obrigatoriamente progressivo. O patrimônio total do inventário é R$ [valor]. Os herdeiros são [número] pessoas, cada um recebendo aproximadamente R$ [valor por quinhão].

Explique como funciona o ITCMD progressivo (alíquotas de 2% a 8%), calcule o imposto estimado por herdeiro (a base é o quinhão individual, não o total), e compare com a alíquota fixa anterior de 4% para eu ver se vou pagar mais ou menos. Informe se meu estado [estado] já aprovou a lei estadual de ITCMD progressivo ou se ainda usa alíquota fixa.

Prompt 8 — planejamento sucessório em vida (prevenção)

Quero organizar a sucessão dos meus bens em vida para facilitar o inventário quando eu faltar. Tenho [idade] anos, sou casado(a) em [regime], tenho [número] filhos. Meus bens: [liste]. Dívidas: [liste se houver].

Explique de forma simples as opções disponíveis no Brasil: (1) doação em vida com reserva de usufruto, (2) testamento, (3) holding familiar, (4) previdência privada como instrumento sucessório. Para cada opção: quando vale a pena, vantagens, riscos e se preciso de advogado. Considere que com o ITCMD progressivo de 2026, pode valer a pena antecipar algumas transferências.

Alerta ITCMD 2026: o que muda com a reforma tributária (e por que vai custar mais)

A Emenda Constitucional 132/2023 (Reforma Tributária) e a Lei Complementar 227/2026 mudaram as regras do ITCMD em todo o Brasil. A mudança mais importante: todos os estados agora são obrigados a cobrar ITCMD com alíquota progressiva. Antes, estados como São Paulo, Minas Gerais e Espírito Santo cobravam alíquota fixa de 4%, independente do valor herdado. Agora, a alíquota varia de 2% a 8%, conforme o valor do quinhão de cada herdeiro — quanto maior o valor recebido, maior a alíquota.

O detalhe técnico que muda o jogo: a LC 227/2026 definiu que a base de cálculo da progressividade é o valor individual de cada quinhão hereditário, não o valor total do patrimônio. Isso significa que, se você divide R$ 2 milhões entre 4 herdeiros, cada um é tributado sobre R$ 500 mil (e não sobre R$ 2 milhões). Na prática, mais herdeiros = alíquota individual menor. Outro ponto crítico: a base de cálculo agora deve ser o valor de mercado dos bens, não o valor venal do IPTU (que costumava ser menor). Isso pode dobrar ou triplicar a base de cálculo em alguns casos de imóveis.

Situação atual (fevereiro de 2026): 8 estados ainda não aprovaram lei estadual de ITCMD progressivo — entre eles São Paulo, Minas Gerais, Espírito Santo e Paraná. Enquanto não aprovam, a cobrança continua na alíquota fixa antiga, mas há tese jurídica de que essas cobranças podem ser questionadas. Estados como Rio de Janeiro e Santa Catarina já aplicam progressividade há anos, com alíquotas de 1% a 8%. Use o prompt 7 para simular o impacto no seu caso.

👀 5 erros fatais que transformam inventário em pesadelo

• Erro 1 — “Vou deixar pra depois, ninguém tá com pressa”: o prazo legal é 60 dias. Cada dia de atraso além disso é multa potencial sobre o ITCMD. Em SP, pode ser 10% a 20% do valor do imposto. Num ITCMD de R$ 20.000, isso são R$ 2.000 a R$ 4.000 jogados fora. Correção: dê entrada no inventário dentro de 60 dias, mesmo que não tenha todos os documentos ainda. “Abrir” não é “concluir”.
• Erro 2 — “Não preciso de advogado, vou fazer sozinho”: por lei, o advogado é obrigatório tanto no inventário judicial quanto no extrajudicial. Não existe inventário sem advogado no Brasil. Correção: use a IA para se preparar e negociar melhor, mas contrate advogado. Famílias de baixa renda podem solicitar atendimento gratuito pela Defensoria Pública.
• Erro 3 — “Meu irmão disse que cuida de tudo e eu só assino”: nunca assine nada em inventário sem entender o que está assinando. Acordos de partilha desiguais são o erro mais comum — e o mais caro para reverter depois. Correção: use o prompt 2 para simular a partilha legal e compare com o que estão te propondo. Se o valor estiver diferente do que a lei prevê, pergunte por quê.
• Erro 4 — “Vou vender o imóvel do meu pai antes do inventário”: imóvel em nome de falecido não pode ser vendido, financiado ou transferido. Qualquer “negociação” feita antes do inventário é ilegal e pode ser anulada. Correção: primeiro inventário, depois venda. Se precisa de dinheiro urgente para pagar o próprio inventário, o advogado pode pedir alvará judicial para liberar valores em conta bancária do falecido.
• Erro 5 — “O advogado cobrou 6% e eu achei caro, mas aceitei sem pesquisar”: 6% é o mínimo sugerido pela OAB-SP, não é obrigatório. Muitos advogados cobram menos (especialmente para inventários simples e extrajudiciais), e a maioria aceita parcelamento ou pagamento após a venda de bens. Correção: peça orçamento de no mínimo 3 advogados. Use o prompt 6 para saber exatamente o que perguntar. E atenção: advogado que cobra 15-20% em inventário extrajudicial simples está cobrando demais — a não ser que o caso seja muito complexo.

👉 Amanda aconselha:

FAQ

• A IA pode realmente ajudar num assunto jurídico tão sério? Sim — para entender, organizar e simular. Não para tomar decisões legais. A IA explica conceitos que sites de advocacia escondem atrás de jargão, calcula estimativas de custos, e monta checklists de documentos. Tudo isso é informação que qualquer pessoa tem direito de acessar. A decisão final, a assinatura e a responsabilidade legal continuam sendo do advogado.
• E se a IA errar alguma informação jurídica? Pode acontecer — especialmente em legislação estadual recente ou jurisprudência. Por isso este guia enfatiza: use a IA para entender e organizar, mas confirme com profissional. A IA é uma pesquisadora incansável, não uma advogada licenciada. Trate as respostas como um briefing, não como parecer jurídico.
• Quanto tempo depois do falecimento posso abrir o inventário? O prazo legal é 60 dias. Abrir depois disso não impede o inventário, mas gera multa sobre o ITCMD na maioria dos estados. Não existe prazo máximo para abrir — mas quanto mais tempo passa, mais complicado fica (documentos vencem, bens se deterioram, herdeiros mudam de endereço ou falecem).
• Preciso de advogado mesmo para inventário extrajudicial? Sim. A lei exige advogado em ambos os tipos de inventário. Todos os herdeiros podem ser representados pelo mesmo advogado (o que reduz custos), ou cada um pode ter o seu. A escritura é lavrada pelo tabelião, mas o advogado precisa assinar.
• O que acontece se eu nunca fizer o inventário? Os bens ficam em nome do falecido para sempre. Não podem ser vendidos, transferidos, financiados ou usados como garantia. Imóvel sem inventário se torna um problema que cresce com o tempo — IPTU acumula, matrícula fica bloqueada, e quando finalmente alguém resolve fazer, o custo é muito maior (com juros e multas retroativas). Além disso, se outro herdeiro falecer sem inventário do primeiro, você terá inventários acumulados.
• Se todos os herdeiros concordam, posso fazer a partilha sem inventário? Não. Acordo informal entre herdeiros (“a casa fica com a mãe, o carro com o João”) não tem validade legal. Sem inventário, nenhuma transferência de propriedade pode ser registrada. Mesmo que todos concordem, o processo formal (em cartório ou na Justiça) é obrigatório para que os bens mudem de nome.

Conclusão: informação é a melhor herança que você pode dar a si mesmo

Inventário é um processo que mistura luto, dinheiro e família — três das coisas mais delicadas da vida. A desinformação transforma esse processo em pesadelo: prazo perdido, multa inesperada, briga entre irmãos, advogado caro que não explica nada, e anos esperando para poder vender um imóvel que está se deteriorando. A IA não resolve nenhuma dessas dores sozinha. Mas faz algo que muda tudo: te coloca no controle da informação. Quando você entende o processo, ninguém te enrola. Quando você chega preparado, o profissional te respeita. E quando você mostra os números da lei para a família, a conversa sai do emocional e vai para o racional.

Comece agora: abra o ChatGPT, cole o prompt 1 com os dados que você tem, e leia a resposta. Em 5 minutos, você vai saber mais sobre o seu caso do que sabia em semanas de pesquisa no Google. Depois, organize os documentos com o prompt 3 e marque consulta com pelo menos 3 advogados levando as perguntas do prompt 6. A diferença entre um inventário de R$ 60 mil e um de R$ 25 mil pode estar na sua preparação.

Ninguém nasce sabendo de herança. Mas todo brasileiro, em algum momento, vai precisar saber. Melhor aprender com a IA do que aprender na dor — e no bolso.

ps: obrigada por chegar até aqui, sua leitura importa pra mim.